Empresa de terceirização reduz os custos em R$230 mil com a qualificação da gestão de processos

porGold Terceirização

Empresa de terceirização reduz os custos em R$230 mil com a qualificação da gestão de processos

De acordo com a pesquisa econômica da multinacional britânica Sage, as microempresas brasileiras são as que pagam mais impostos em todo o mundo. Acumulando um total de 65% do faturamento destinado ao pagamento dos tributos. 

Dessa forma, o desafio de reduzir ao máximo os custos operacionais se torna um objetivo importante para garantir a lucratividade de qualquer organização. Foi o que a Centrallimp descobriu quando optou por encontrar um caminho para melhorar seus resultados financeiros.

Diante dos problemas de fluxo financeiro, a empresa identificou também que a má definição de padrões de trabalho, operações e uso de materiais, por exemplo, trazia um aumento considerável no custo dos processos.

A deterioração progressiva…

É comum que a gestão das pequenas e médias empresas enfrente desafios financeiros. Especialmente ao considerar que muitos gestores voltam seus esforços somente para o caixa, sem se voltar para outras métricas igualmente valiosas.

E se essa percepção rasa sobre a gestão financeira e operacional permanece por muito tempo, a empresa entra em um ciclo que a leva, progressivamente, a estados cada vez piores e complicados. No caso da Centrallimp, o principal impacto disso era constantemente notado tanto na produtividade, quanto nos custos das operações, cujo controle de entradas e saídas, bem como o esforço de cada trabalho, não era medido.

Se a empresa tivesse continuado “no escuro” sobre os controles operacionais e financeiros, provavelmente o pior teria acontecido pouquíssimo tempo depois. Foi quando os gestores optaram por investir na implementação qualificada dos métodos para gestão de processos.

A Ideia Consultoria foi a organização responsável pela implementação das melhorias operacionais e financeiras na Centrallimp. O objetivo era redesenhar os processos do negócio, visando a sistematização e o aumento da produtividade. Consequentemente, as mudanças impactariam nos custos e perdas.

As implementações da Consultoria partiram de um diagnóstico estratégico, para que fosse possível estudar a cadeia de valor e mapear a situação atual. Depois, com uma análise de processo, foi possível desenhar como deveriam estar os fluxos de trabalho.

Com isso, foi feita a implementação das medidas definidas e, depois, restou avaliar os resultados. A Ideia reconhece essa ação como uma medida bastante vitoriosa, visto que em pouquíssimo tempo a Centrallimp havia implementado fluxos de trabalho operacionais, rotinas, checklists e supervisão qualificada em operações.

Além disso, a rotina de monitoramento de resultados também foi indispensável para que fosse possível aprimorar todos os aspectos deficientes da organização (gestão de RH, comunicação, operações, custos e compras).  

Redução radical de custos

O consumo de material da empresa (que estava em 31% acima da previsão) foi reduzido para 7% abaixo da previsão. O que proporcionou um ganho de R$230 mil anual em economia.

O custo de produto por colaborador passou de R$ 259,00 para R$180,00. O que viabilizou economia anual de R$284 mil. Por fim, o aumento da capacidade produtiva de 219 para 221 horas também impactou na redução de custos.

O projeto como um todo trouxe à Centrallimp um ganho total estimado em R$1.275.688,00. Considerando também o impacto do crescimento em contratos com clientes privados.

“A gestão de processos pretende reduzir fortemente os custos das empresas, visto que pretende encurtar, baratear e desburocratizar os processos operacionais. Visando facilitar a conclusão das tarefas com menos despesas e mais agilidade, o PCP impacta diretamente no fluxo de caixa. Considerando que nosso objetivo é sempre tornar as operações o mais rápidas, assertivas e baratas possível, a aplicação da metodologia PCP foi muito bem sucedida com a Centrallimp, que sofria exatamente com esse problema” conta Maicon Putti, administrador especializado em gestão e administração industrial, consultor e sócio da Ideia Consultoria.

A empresa de Maicon atua há 11 anos no mercado empresarial e industrial. Partindo do diagnóstico e passando pelas etapas de planejamento, métodos de solução, execução, monitoramento e acompanhamento e, por fim, a avaliação dos resultados, a consultoria da Ideia já garantiu a “mudança de rumo” de diversas empresas dos mais variados segmentos.

Fonte Website: https://ideiaconsultoria.com.br
Este é um conteúdo comercial divulgado pela empresa Dino e não é de responsabilidade da Gold Terceirização

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